FAQと応対履歴管理の密な連携により、オペレータの負荷を減らし、代表電話番号でのコールセンターの実現をサポートします。
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住民の声収集システム ZGov
導入活用事例
代表電話でのコールセンター実現
突発的な大量問い合わせへの対応
例えば災害時など、突発的に大量の問い合わせが発生することがあります。その場合、担当組織ですべての問い合わせに対応することは困難です。そこで、FAQを登録することでコールセンターもしくは代表電話交換手でのQA対応を可能としました。(新型インフルエンザ感染者発生時、定額給付金etc.)
改善サイクルのサポート
次の改善サイクルをシステムでサポートしています。
- コールセンターで対応できなかった問い合わせを担当課へエスカレーション
- エスカレーションした問い合わせをFAQに登録するか検討
- FAQの登録によって次から同じ内容の問い合わせをコールセンターで完結
全職員でのFAQ管理
わかりやすい画面構成により、全職員によるFAQの登録・編集を行っていただいています。FAQの体裁統一、個人情報有無のチェックのために、システム管理者の承認を得て公開される仕組みをシステムでサポートしています。
導入実績
庁内またはコールセンターの導入
- 庁内またはコールセンターにて問合せ対応を実施している導入実績です。
- 自治体で保有するナレッジを職員(またはコールセンターオペレーター)で共有でき、回答が統一されます。
- 福岡県大野城市様
- 兵庫県尼崎市様
- 関西某中核都市様 ほか多数
セルフ解決(インターネット公開)
- 問合せの多いFAQをインターネット公開することで、自治体の事務負担を軽減します。
- 福岡県大野城市様 → 公開中のFAQサイトはこちら
- 兵庫県尼崎市様 → 公開中のFAQサイトはこちら
- ほか多数
5/9(水)~5/11(金)
第3回 クラウドコンピューティングEXPO 春 NTTデータイントラマート社ブース内にて、intra-martベースのシステムのDRサイトをAmazon Web Services上で構築するソリューション、CRE戦略を支援するSaaS型「MKI CRE Suite」を展示、ご紹介Copyright 2012 MITSUI KNOWLEDGE INDUSTRY CO., LTD. All rights Reserved.







